INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)
Gentile Sig.
ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti dallo Studio dell’Avv. …. del Foro di ….., saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento UE 2016/679 e che:
a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto in ambito stragiudiziale e avente ad oggetto ………… Ciò sulla base di quanto disposto dall’art. 6 c. 1 lettera b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto unicamente dal titolare. Lo studio non utilizza alcun processo decisionale automatizzato né meccanismi di profilazione.
c) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO – Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere correttamente all’attività di cui al punto a), laddove i dati sono necessari a tal fine.
d) COMUNICAZIONE DEI DATI – I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente del titolare del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a) a collaboratori esterni, domiciliatari, controparti e loro difensori, ad eventuali arbitri e giudici o consulenti tecnici e in generale a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico professionale e per le finalità di cui al punto a). I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
e) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – I dati personali non vengono trasferiti verso paesi dell’Unione Europea nè verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale.
f) CONSERVAZIONE DEI DATI – I dati saranno conservati per il periodo necessario al completamento dell’attività e successivamente per un periodo ulteriore pari al termine di prescrizione delle possibili azioni scaturenti dal contratto (di norma parti a 10 anni).
g) TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento è l’ Avv. …. con studio in …, via … (Foro di …).
h) DIRITTI DELL’INTERESSATO – l’interessato ha diritto :
– ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano
– all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento dei dati
– ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
– a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca. In tale caso, sarà necessario procedere contestualmente alla revoca e/o rimodulazione dell’incarico, laddove i dati siano ancora necessari per il suo espletamento.
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
i) DIRITTO DI OPPOSIZIONE
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla suasituazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ) del Regolamento UE 679/2016, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo ….. o lettera raccomandata a/r all’indirizzo ….. . Il reclamo può essere proposto alla p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it.
Lì ….
Avv. …
Il sottoscritto .… Codice fiscale ..… dichiara di avere ricevuto copia della suestesa informativa e acconsente a che il professionista ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,
□ Presta il consenso
□ Nega il consenso
Data e Firma